1. Allgemeines und Zustimmung
SmartArena ist eine digitale Plattform zur Vorbereitung, Durchführung und Darstellung von Sportwettkämpfen. Die Bedingungen gelten für öffentliche Seiten, Konten sowie Verwaltungs- und Live-Module; wer für eine Organisation handelt, bestätigt die erforderliche Vertretungsbefugnis.
2. Begriffe
„Plattform“ bezeichnet SmartArena-Websites, Oberflächen und Dienste; „Veranstalter“ die für ein Event verantwortliche Partei; „Teilnehmer“ Athleten, Trainer, Offizielle, Mitarbeiter oder Gäste; „Inhalte“ eingegebene oder hochgeladene Daten, Bilder und Dokumente.
3. Module und Leistungsumfang
Je nach Konfiguration können Event, Registrierung, Kategorien, Auslosung, Zeitplan, Akkreditierung, Scoreboard, Judge, Audience/LED, Ergebnisse, Podium, Tickets, Voice, Dokumente und Berichte verfügbar sein. Nicht jedes Modul ist für jedes Event zugesagt.
4. Konten, Zugang und Sicherheit
Nutzer müssen richtige Angaben machen, Passwörter und Geräte schützen, Zugang nicht unbefugt weitergeben und verdächtige Aktivitäten unverzüglich melden. Handlungen über ein Konto können im gesetzlich zulässigen Umfang dessen Inhaber zugerechnet werden.
5. Pflichten von Veranstaltern und Administratoren
Der Veranstalter verantwortet Rechtmäßigkeit, Regeln, Genehmigungen, Termine, Preise, Personal, Teilnehmerdaten und Veröffentlichungen des Events. SmartArena stellt technische Werkzeuge bereit und ersetzt weder Verband und Kampfgericht noch gesetzliche Pflichten des Veranstalters.
6. Registrierung und Teilnehmerdaten
Registrierungsdaten dürfen nur auf gültiger Rechtsgrundlage und für den erklärten Zweck erhoben werden. Der Veranstalter prüft Teilnahmeberechtigung, Alter, Gewicht, Kategorie, Einwilligungen und Unterlagen; Nutzer verantworten die Richtigkeit ihrer Angaben.
7. Regeln, Kategorien, Auslosung und Zeitplan
Kategorien, Rulesets, Bracket-Formate, BYE, Repechage, Reihenfolge und Tatami-Zuweisung werden von befugten Personen festgelegt. Diese müssen Konfigurationen vor Veröffentlichung und Wettkampfbeginn prüfen und Abweichungen beheben.
8. Scoreboard, Kampfgericht und Realtime-Daten
Operator, Judge, Audience und LED arbeiten mit dem maßgeblichen Kampfstatus und hängen von Netzwerk, Geräten und korrekter Konfiguration ab. Nur befugtes Personal darf Punkte, Zeit, Strafen, Entscheidungen und Gewinner ändern.
9. Ergebnisse, Podium und Dokumente
Ergebnisse, Platzierungen, Medaillen, Protokolle, Urkunden und Podiumsreihenfolgen werden aus freigegebenen Wettkampfdaten erzeugt. Der Veranstalter muss sie vor offizieller Veröffentlichung, Druck oder Zeremonie prüfen.
10. Tickets, Einladungen und Zutrittsnachweise
Soweit aktiviert, können kostenpflichtige, kostenlose oder vor Ort zahlbare Tickets, VIP-/Protokolleinladungen sowie QR- oder Barcode-Nachweise genutzt werden. Kopieren, unbefugter Weiterverkauf oder Missbrauch eines eindeutigen Nachweises kann zur Zurückweisung führen.
11. Zahlungen, Erstattungen und Rechnungen
Online-Zahlungen sind nur bei aktivierter Event-, Regions- und Providerkonfiguration verfügbar. Veranstalter und Zahlungsanbieter verantworten Preise, Steuern, Erstattungen, Absagen, Abrechnung und rechtlich erforderliche Rechnungen.
12. SmartArena Voice und Drittanbieter
Für Voice, Zahlungen, Karten, Unterkunft, E-Mail, Login und Cloud-Infrastruktur können Drittanbieter eingesetzt werden. Verfügbarkeit hängt von Region und Konfiguration ab; Störungen dieser Anbieter können außerhalb der direkten Kontrolle von SmartArena liegen.
13. Inhalte und geistiges Eigentum
Nutzer müssen die nötigen Rechte an Logos, Postern, Fotos, Texten und Dokumenten besitzen. Nutzer behalten ihre Inhaltsrechte und erteilen nur die für den Dienst erforderliche begrenzte Nutzungserlaubnis; Software, Name und Design von SmartArena bleiben geschützt.
14. Personenbezogene Daten und Datenschutz
Die Verarbeitung richtet sich nach der gesonderten Datenschutzerklärung und zwingendem Recht. Veranstalter sorgen für Rechtsgrundlage, Information, Zugriffskontrolle und Aufbewahrung; Passwörter, Tokens und Authentifizierungsdaten dürfen nicht exportiert oder öffentlich dargestellt werden.
15. Verfügbarkeit und technische Unterbrechungen
SmartArena trifft angemessene Maßnahmen für sicheren und zuverlässigen Betrieb, verspricht aber keine unmögliche absolute Fehlerfreiheit. Wartung, Sicherheitsereignisse, Netzwerk, Strom, Geräte, Anbieter und höhere Gewalt können den Dienst beeinflussen.
16. Nutzerpflichten und verbotene Nutzung
Falsche Registrierung, unbefugter Zugriff, Schadcode, automatisierter Missbrauch, Störung des Dienstes, rechtswidrige Offenlegung vertraulicher Daten und Manipulation von Ergebnissen sind untersagt. Nutzer müssen Recht, Eventregeln und ihre Befugnisse einhalten.
17. Datengenauigkeit und offizielle Entscheidungen
Die Plattform zeigt den eingegebenen und bestätigten Stand. Die endgültige Zuständigkeit für Teilnahme, Kampfrichterentscheidungen, Gewinner, Disqualifikation, Zeitplan und Protokolle liegt bei Veranstalter und zuständigen Offiziellen; SmartArena entscheidet keine sportlichen Streitfälle selbst.
18. Einschränkung, Sperrung und Beendigung
Zugang kann bei Sicherheitsrisiko, rechtswidriger Tätigkeit, schwerem oder wiederholtem Verstoß, offenen Pflichten oder Gefahr für das System eingeschränkt werden. Aufbewahrung, Export und Löschung danach richten sich nach rechtlichen und technischen Pflichten.
19. Haftungsbegrenzung und Freistellung
Soweit zwingendes Recht es erlaubt, haftet SmartArena nicht für mittelbare Schäden aus Datenfehlern des Veranstalters, Sportentscheidungen, Geräte- oder Netzausfällen, Drittanbietern oder unbefugter Nutzung. Nutzer können für Ansprüche aus eigenen rechtswidrigen Inhalten oder Handlungen einstehen.
20. Änderungen an Plattform und Bedingungen
Funktionen und Bedingungen können aus Sicherheits-, Rechts-, Technik- oder Servicegründen aktualisiert werden. Das Aktualisierungsdatum ändert sich nur bei Inhaltsänderungen; wesentliche Änderungen können über einen geeigneten Kanal mitgeteilt werden.
21. Anwendbares Recht und Streitbeilegung
Zwingende Verbraucherrechte und andere unabdingbare Regeln bleiben unberührt. Recht und Gerichtsstand hängen von der tatsächlichen Beziehung und Region ab; vor formellen Schritten sollen die Parteien eine Lösung nach Treu und Glauben versuchen.
22. Kontakt und technischer Support
Für Konto-, Eventbetriebs-, Rechts- und Supportanfragen nutzen Sie die aktuelle SmartArena-Kontaktseite. Fragen zu Preis, Erstattung, Zulassung und Ergebnissen eines bestimmten Events richten Sie an dessen Veranstalter.